Home-Office einrichten: Hardware-Checkliste für Mitarbeiter

Home-Office ist für viele Firmen Standard geworden. Aber mit dem alten Laptop am Küchentisch arbeiten? Das geht besser. Hier ist die Checkliste für einen produktiven Heimarbeitsplatz.

Warum die richtige Hardware wichtig ist

Ein schlecht ausgestatteter Home-Office-Platz kostet:

• Produktivität: Langsamer PC = langsames Arbeiten
• Gesundheit: Schlechte Ergonomie = Rücken- und Augenprobleme
• Motivation: Frust mit der Technik nervt
• Professionalität: Schlechtes Bild/Ton in Meetings macht keinen guten Eindruck

Die Investition in gutes Equipment zahlt sich schnell aus.

💻 Der PC oder Laptop

Laptop vom Arbeitgeber?

Ideal: Der Mitarbeiter bekommt einen Firmen-Laptop, der auch zuhause genutzt wird. Gleiche Umgebung, gleiche Software, IT kann supporten.

Eigener PC?

Manchmal nutzen Mitarbeiter eigene Geräte (BYOD). Dann sollte sichergestellt sein:

• Ausreichend Leistung für die Arbeit
• Aktuelle Sicherheitsupdates
• VPN-Zugang möglich
• Klare Regelung wer bei Problemen hilft

Mindestanforderungen 2026:

• CPU: Aktueller Intel i5/AMD Ryzen 5 oder besser
• RAM: 16 GB (8 GB ist zu wenig für Teams + Browser + Office)
• Speicher: SSD Pflicht – mindestens 256 GB
• Webcam: Integriert oder extern, mindestens 1080p

🖥️ Monitor – Unterschätzt aber wichtig

Auf dem kleinen Laptop-Display arbeiten? Geht, aber ist auf Dauer anstrengend.

Unsere Empfehlung:

• Größe: Mindestens 24 Zoll, besser 27 Zoll
• Auflösung: Full HD minimum, WQHD ideal
• Panel: IPS für gute Blickwinkel und Farben
• Höhenverstellbar: Für ergonomisches Arbeiten

Tipp: Zwei Monitore steigern die Produktivität enorm – ein Dokument links, die Kommunikation rechts.

⌨️ Tastatur & Maus

Die Laptop-Tastatur ist okay für unterwegs. Zuhause lohnt sich eine richtige Tastatur:

• Ergonomische Tastatur: Entlastet Handgelenke
• Mechanische Tastatur: Angenehmes Tippgefühl (aber lauter)
• Standard-Tastatur: Auch okay, Hauptsache bequem

Maus: Eine richtige Maus statt Touchpad. Ergonomische Formen gibt's für jeden Handgriff.

Kabellos? Praktisch, aber Akkus müssen geladen werden. Kabel ist zuverlässiger.

🎧 Headset – Pflicht für Meetings

Das Laptop-Mikrofon nimmt alles auf: Tastatur, Hintergrundgeräusche, Hall im Raum. Ein gutes Headset macht einen riesigen Unterschied.

Worauf achten:

• Mikrofon mit Noise Cancelling: Filtert Hintergrundgeräusche
• Bequeme Ohrpolster: Für lange Meetings
• Stummschalttaste: Schnell erreichbar
• Kabelgebunden oder Bluetooth: Beides okay, Kabel hat keine Akkuprobleme

Budget-Tipp: Gute Headsets gibt's ab 50€. Die teuren Gaming-Headsets sind oft übertrieben fürs Büro.

📷 Webcam – Falls nicht im Laptop

Integrierte Webcams sind oft mäßig. Eine externe Webcam lohnt sich wenn:

• Viele Video-Meetings
• Kundenkontakt per Video
• Die integrierte Kamera wirklich schlecht ist

Empfehlung: Full HD (1080p) reicht völlig. 4K ist fürs Meeting übertrieben.

🌐 Internet – Oft vergessen

Das beste Equipment hilft nichts wenn das Internet hakt:

• Mindestens 50 Mbit/s: Besser 100+
• WLAN oder Kabel?: Kabel ist stabiler, WLAN okay wenn Signal gut ist
• Router-Position: Nicht im Keller wenn der Arbeitsplatz im 2. Stock ist
• WLAN-Repeater/Mesh: Wenn das Signal nicht reicht

🪑 Nicht vergessen: Ergonomie

Keine Hardware, aber genauso wichtig:

• Ordentlicher Stuhl: Küchenstuhl geht kurzfristig, aber nicht dauerhaft
• Schreibtisch: Richtige Höhe, genug Platz
• Beleuchtung: Kein Gegenlicht bei Meetings, gutes Licht zum Arbeiten
• Monitor-Höhe: Oberkante auf Augenhöhe

✅ Die Checkliste zum Abhaken

💰 Wer zahlt?

Das ist von Firma zu Firma unterschiedlich:

• Firmen-Equipment: Arbeitgeber stellt alles, bleibt Firmeneigentum
• Zuschuss: Pauschale für Home-Office-Ausstattung
• Mischform: Laptop von der Firma, Rest privat

Tipp für Arbeitgeber: Einheitliche Ausstattung macht den IT-Support einfacher.