Warum regelmäßige PC-Wartung Geld spart

Viele Unternehmen warten mit der PC-Wartung bis etwas kaputt geht. Das ist wie beim Auto nie zum Service zu fahren – geht eine Weile gut, aber dann wird's teuer. Hier erfährst du, warum Vorsorge besser ist.

Was kostet ein PC-Ausfall wirklich?

Wenn ein Arbeitsplatz-PC ausfällt, ist das nicht nur nervig:

• Mitarbeiter kann nicht arbeiten – Produktivitätsverlust
• Termine werden verpasst – Kundenzufriedenheit leidet
• Notfall-Reparatur – Teurer als geplante Wartung
• Datenverlust möglich – Wenn keine Backups da sind
• Stress für alle – Chef, Mitarbeiter, IT

Eine Stunde Ausfall kostet je nach Branche 50-200€ pro Mitarbeiter. Ein ganzer Tag? Rechne selbst.

🔧 Was gehört zur PC-Wartung?

Hardware-Wartung:

• Reinigung: Staub raus, Lüfter säubern, Kühlleistung erhalten
• Temperaturen prüfen: Überhitzung erkennen bevor Schäden entstehen
• Festplatten-Check: S.M.A.R.T.-Werte überwachen, Ausfall vorhersagen
• Wärmeleitpaste: Bei älteren PCs tauschen
• Kabel & Anschlüsse: Wackelkontakte finden

Software-Wartung:

• Windows-Updates: Sicherheitslücken schließen
• Treiber aktualisieren: Stabilität verbessern
• Autostart aufräumen: Bootzeit verkürzen
• Speicherplatz prüfen: Vollgelaufene SSDs werden langsam
• Antivirus checken: Läuft der Schutz noch?

📊 Wartung vs. Reparatur – Die Rechnung

Ein einfaches Beispiel:

Das Beispiel zeigt: Warten bis was kaputt geht ist die teure Variante.

⏰ Wie oft sollte gewartet werden?

Richtwerte für Büro-PCs:

• Reinigung: 1x pro Jahr, bei staubiger Umgebung öfter
• Software-Check: Quartalsweise oder halbjährlich
• Festplatten-Check: Kontinuierlich (kann automatisiert werden)
• Komplett-Wartung: 1x jährlich reicht für die meisten

Bei kritischen Systemen (Server, Produktionsrechner) häufiger.

🎯 Welche PCs zuerst?

Nicht jeder PC ist gleich wichtig. Priorität haben:

1. Server & zentrale Systeme: Wenn die ausfallen, steht alles
2. Buchhaltung & Verwaltung: Hier werden die Rechnungen geschrieben
3. Kundenkontakt: Empfang, Vertrieb – schlechter Eindruck bei Ausfall
4. Produktion: Wenn PCs Maschinen steuern
5. Alle anderen: Auch wichtig, aber Ausfall weniger kritisch

💡 Typische Probleme die Wartung verhindert

Überhitzung durch Staub

CPU und GPU drosseln sich, PC wird langsam. Im Extremfall: Defekt.

Festplatten-Ausfall

S.M.A.R.T.-Werte zeigen Probleme oft Wochen vorher an. Wartung erkennt das.

Windows wird immer langsamer

Autostart vollgemüllt, Temp-Dateien stapeln sich, Updates hängen. Regelmäßige Pflege hält das System flott.

Sicherheitslücken

Veraltete Software ist ein Einfallstor. Wartung hält alles aktuell.

🤝 Intern oder extern?

Kleine Firmen haben selten einen IT-Mitarbeiter. Die Optionen:

Option 1: Chef/Mitarbeiter macht's nebenbei

• Kostet "nichts" (außer Zeit)
• Oft keine Erfahrung → Probleme werden übersehen
• Wird aufgeschoben → passiert nie

Option 2: Externer IT-Partner

• Fachkenntnis und Erfahrung
• Feste Termine → wird nicht vergessen
• Kostet Geld, spart aber mehr

Unsere Empfehlung: Ab 5 PCs lohnt sich ein externer Partner. Darunter kann man vieles selbst machen – aber bitte regelmäßig.

✅ Checkliste: Selbst-Wartung Basics

Was jeder vierteljährlich machen sollte:

• ☐ Windows-Updates installieren (lassen)
• ☐ Autostart-Programme ausmisten
• ☐ Speicherplatz prüfen (min. 10% frei)
• ☐ Backup testen – funktioniert die Wiederherstellung?
• ☐ Antivirus-Status prüfen

Jährlich zusätzlich:

• ☐ PC innen reinigen (Staub)
• ☐ Temperaturen unter Last prüfen
• ☐ Festplatten-Gesundheit checken
• ☐ Alle Kabel prüfen